| |
Funktionsbeskrivelse for udvalget
Bygninger:
Under havneudvalget hører masteskur, værksted og værkstedsgård samt juniorbygninger og toilet på store parkeringsplads, samt bygninger på Østre Havnevej.
Broer:
Samtlige broer tilhørende ASC.
Havneområdet:
Kajanlæg og asfalt - grus - og grønne områder, på kystvej 55.
Materiel:
Div. krananlæg, ophalevogn, traktorer, samt andet materiel, som bruges til driften af havneanlæggene. Herunder dieselanlæg.
Miljø:
Forbrug af vand, el og varme på ovenstående områder.
Håndtering og opbevaring af brændstof, spildolie, maling, samt andet miljøfarligt affald.
Opbevaring af dagrenovation. Kloakmæssige forhold.
Opgaver:
Havneudvalget/Havnemesteren tilser at alt materiel er i teknisk forsvarlig stand, samt at dette bliver vedligeholdt.
At ovenstående områder lever op til en præsentabel standard, er i forsvarlig stand og løbende bliver vedligeholdt.
Ved nybygninger på kajanlæg, broer og øvrige områder, der hører under havneudvalget, planlægger og udfører / tilser udvalget dette. ( indenfor bestyrelsens rammer )
Arbejdsopgaver ved søsætning og optagning af både på de forudbestemte datoer.
Udførelse af havnemyndighedsfunktion. Se havneregulativ
Udførelse af arbejder kan ske som: lønnet – frivillig – eller udvalgets arbejdskraft.
Beslutningskompetence i.f.t nye tiltag vedr. anlæg og drift (indenfor bestyrelsens rammer)
Økonomidelen if. t. nye tiltag.
Budgetlægning en gang årligt. Ca. sep./okt.
Budgetopfølgning 4 x årligt, samt løbende budgetstyring.(Kvartalvis fra kasseren)
Udarbejdelse og justering af havneregulativ (marts mdr.)
Deltagelse i div. Møder med andre udvalg, bestyrelse, samt andre samarbejdsparter.
Havneudvalget holder møde min 6 x årligt el. efter behov. Havnemesteren deltager i havneudvalgsmøder.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Havneudvalget har en person som forestår kontakten til Søforklaring, samt vedligehold af udvalgets hjemmeside.
Havneudvalgsformanden deltager i ansættelse af nyt personale.
Havneudvalgsformanden refererer til bestyrelsesformanden, som også er havneudvalgets kontaktperson i bestyrelsen
Havnemyndighederne har også tilsyn.
Havneudvalget. d. 21. februar 2006
Per Damgård Pedersen, formand
Havnestyrelsen = Aabenraa Sejl Club’s bestyrelse
Havnemyndighederne = Havneudvalget / havnemesteren
